Polityka prywatności RUNU Tech
Obowiązuje od: 27 września 2026
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy, po co, jak długo i jakie prawa Ci przysługują. Piszemy prosto, bez prawniczego żargonu tam, gdzie to możliwe.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych jest Karol Ważny, działający pod marką RUNU Tech (dalej: „RUNU Tech”, „my”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz do nas: hello@runutech.eu.
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
Klienci i firmy korzystające z okresu testowego:
- imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, nazwa firmy,
- informacje potrzebne do dopasowania przetargów: zakres działalności, obszar działania, słowa kluczowe, przykłady przetargów trafnych i nietrafnych,
- historia wysłanych raportów oraz Twoje oceny przetargów (np. „trafny” / „nietrafny”), jeśli je przekazujesz.
Osoby, które piszą do nas przez formularz na stronie lub e-mailem:
- dane podane w formularzu: imię, adres e-mail, nazwa firmy (opcjonalnie), opis działalności firmy i obszar działania,
- dane zawarte w korespondencji e-mail.
Osoby kontaktowe firm, do których sami kierujemy pierwszą wiadomość:
- imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko,
- źródło danych: publicznie dostępne źródła, w szczególności ogłoszenia o zamówieniach publicznych, rejestry przedsiębiorców (CEIDG, KRS) oraz strony internetowe firm.
Wszyscy odwiedzający stronę i raporty online:
- dane techniczne zapisywane automatycznie przez serwery: adres IP, rodzaj przeglądarki, data i godzina wizyty.
3. Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Świadczenie usługi monitoringu przetargów, także w okresie testowym: dopasowanie przetargów, wysyłka raportów | art. 6 ust. 1 lit. b — umowa lub działania przed jej zawarciem |
| Odpowiedź na zapytanie z formularza lub e-maila | art. 6 ust. 1 lit. b lub f — działania przed zawarciem umowy albo nasz uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji |
| Rozliczenia i księgowość | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązki z przepisów podatkowych i o rachunkowości |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f — nasz uzasadniony interes |
| Informowanie o naszych usługach, w tym pierwsza wiadomość do firm | art. 6 ust. 1 lit. f — nasz uzasadniony interes (marketing własnych usług) |
| Bezpieczeństwo i poprawne działanie strony i serwerów | art. 6 ust. 1 lit. f — nasz uzasadniony interes |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy świadczyć usługi ani odpowiedzieć na wiadomość.
4. Automatyczne dopasowanie przetargów
Przetargi do raportu wybieramy automatycznie: porównujemy ogłoszenia z profilem Twojej firmy, również przy użyciu modeli sztucznej inteligencji. Dotyczy to wyłącznie treści raportu. Nie podejmujemy wobec Ciebie żadnych decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.
Do modeli AI trafiają nazwa firmy i opis zakresu jej działalności. Nie przekazujemy im adresów e-mail ani danych kontaktowych.
5. Komu przekazujemy dane
Korzystamy z usług zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i wyłącznie na nasze polecenie:
- Hostinger — serwer, na którym działa system dopasowania przetargów i raporty online,
- Google — poczta e-mail, dokumenty i arkusze, w których przechowujemy profile klientów,
- Netlify — hosting strony internetowej,
- Anthropic i OpenAI — modele sztucznej inteligencji używane do dopasowania przetargów (zakres danych opisany w punkcie 4),
- dostawca narzędzia do wysyłki korespondencji e-mail.
Dane rozliczeniowe trafiają też do banku prowadzącego nasz rachunek, a na żądanie uprawnionych organów państwowych przekazujemy dane, gdy wymagają tego przepisy.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców (m.in. Google, Netlify, Anthropic, OpenAI) ma siedzibę w USA lub przetwarza tam dane. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) — w odniesieniu do podmiotów nią objętych — albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres z punktu 1.
7. Jak długo przechowujemy dane
- Klienci: przez czas współpracy, a po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Profil wyszukiwania i historię raportów usuwamy w ciągu 30 dni od zakończenia współpracy, chyba że potrzebujemy ich do obrony przed roszczeniami.
- Okres testowy bez podjęcia współpracy: do 3 miesięcy od zakończenia testu.
- Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego).
- Zapytania z formularza i korespondencja: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie doszło do współpracy.
- Marketing własnych usług: do czasu zgłoszenia sprzeciwu.
- Dane techniczne (logi serwerów): do 30 dni, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Sprzeciw wobec marketingu uwzględniamy zawsze i od razu.
Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na hello@runutech.eu. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Pliki cookies
Strona nie zapisuje w Twojej przeglądarce żadnych plików cookies ani innych danych (np. w pamięci lokalnej przeglądarki) i nie śledzi odwiedzających. Nie ładujemy zewnętrznych skryptów ani czcionek od podmiotów trzecich. Kalkulator na stronie liczy wszystko w Twojej przeglądarce i niczego nie wysyła. Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy tę politykę i zapytamy o zgodę tam, gdzie jest wymagana.
10. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, gdy zmieni się sposób przetwarzania danych lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą obowiązywania na górze.